Outil sur mesure pour PME de service
Quand aucun logiciel ne colle à votre terrain, je construis l'outil qu'il vous faut, de zéro.
Certaines façons de travailler ne rentrent dans aucun produit du marché. Plutôt que de plier vos équipes à un logiciel, je construis l'outil à partir de votre terrain : vos étapes, vos documents, vos contrôles. Il tourne sur votre propre serveur ou à côté de vos outils existants.
Quand un outil du marché convient, je vous le dis, et je le mets en place : construire n'est pas un réflexe, c'est un choix fait au diagnostic.
- 30 minutes, en visio ou par téléphone
- Gratuit, sans engagement
- Un verdict franc : je peux aider, pas moi, ou pas maintenant
- Votre façon de travaillerObservée au bureau et sur le terrain
- Ce que l'outil doit faireÉcrit avec vous, étape par étape
- L'outil construitMis en service avec vous
- Vos équipes forméesEt suivies trois mois
Quand c'est le bon choix
Construire plutôt qu'acheter : les cas où je le propose
- Votre façon de travailler est particulière, et aucun produit ne la suit sans contournements.
- Vos équipes jonglent entre plusieurs logiciels qui ne se parlent pas.
- Vous payez des licences pour des modules que personne n'utilise.
- Un maillon précis manque à vos outils actuels, par exemple le rapport d'intervention sur mobile ou le suivi des candidatures.
Exemple en production
La facturation de ma société, sur un outil construit de zéro
Pour SP Business, ma société, j'ai construit l'outil qui gère toute la facturation. Les factures de vente partent par Peppol, avec leur statut suivi. Chaque facture, d'achat comme de vente, part automatiquement au comptable, en UBL et en PDF, et un journal garde la trace de chaque envoi.
Les factures fournisseurs reçues par e-mail sont lues automatiquement, puis contrôlées avant validation. Le rapprochement bancaire suggère la facture qui correspond à chaque transaction et retient les règles apprises. S'y ajoutent les abonnements, le renvoi d'une facture par SMS et les notes de crédit.
Ce que vous obtenez
Une instance dédiée, pas un abonnement par utilisateur
Une instance réservée à votre entreprise
L'outil tourne sur une instance dédiée, hébergée selon le projet sur votre propre serveur. L'hébergement est refacturé au coût, ou souscrit à votre nom.
Une documentation remise
Ce que fait l'outil et comment il est installé : c'est écrit, et la documentation vous est remise.
Des sauvegardes
Vos données sont sauvegardées, et elles restent les vôtres.
Relié à vos autres outils
L'outil n'a pas à tout faire : il peut envoyer ses données à votre comptable, à votre ERP ou à vos autres logiciels.
Questions fréquentes
Un outil sur mesure, ce n'est pas plus cher ?
La mise en place est un forfait, chiffré ferme après le diagnostic approfondi, sans facturation par utilisateur ; l'hébergement est refacturé au coût. Le diagnostic vous dit s'il faut construire ou choisir. Les étapes et les prix
Peut-on garder notre logiciel actuel ?
Oui. Souvent, l'outil sur mesure ne remplace qu'un maillon, par exemple le rapport d'intervention, et il est relié au logiciel que vous gardez. Le cas des interventions terrain
Et à la fin de la mission ?
Instance dédiée, sauvegardes, documentation remise, et hébergement possible à votre nom. Ensuite, un suivi est possible si vous le souhaitez, sans engagement long.
Mes équipes vont-elles s'en servir ?
C'est le cœur du travail : l'outil part de leur façon de travailler, il est pensé pour le mobile quand elles sont sur le terrain, et je les forme sur place, puis je les suis trois mois après la mise en route.
Aucun logiciel ne colle à votre façon de travailler ?
30 minutes pour voir s'il faut construire ou choisir.